Бухгалтерская проводка по начислению выплаты по уходу за ребенком до 3х лет

Содержание
  1. Расчеты учреждения с ФСС. Ответы на вопросы
  2. Вопрос 2. Как отразить в табеле дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом?
  3. Вопрос 3. Про дебиторку по расходам на больничные
  4. Вопрос 4. Про учет возврата дебиторской задолженности из ФСС
  5. Вопрос 5. Про КОСГУ и КВР
  6. Вопрос 6. Про учет возмещения 
  7. Как отразить в учете начисление и выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет – Про закон
  8. Бухучет: начисление и выплата
  9. НДФЛ и страховые взносы
  10. Налог на прибыль
  11. Пособие до 3 лет проводки
  12. Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе “1С:Бухгалтерия Предприятия 8” (редакция 2.0)
  13. Настройка вида расчета
  14. Пример начисления
  15. Порядок отражения в бухучете и при налогообложении пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
  16. Как начислить пособие по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП
  17. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет
  18. Расчет пособия
  19. Заработная плата
  20. Возврат из отпуска
  21. Изменение условий оплаты
  22. Как отразить в учете компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет – НалогОбзор.Инфо
  23. УСН
  24. Общий режим и ЕНВД
  25. Детское пособие на детей до 3 лет в 2020 году: документы, размер, как получить
  26. Детское пособие до 3 лет: размер выплат 2020 году
  27. Как получить детское пособие: необходимые документы
  28. Как подать заявление на получение детского пособия до 3 лет
  29. Кто может обратиться с заявлением о назначении пособия
  30. Когда выплата пособия для детей до 3 лет прекращается

Расчеты учреждения с ФСС. Ответы на вопросы

Бухгалтерская проводка по начислению выплаты по уходу за ребенком до 3х лет

Шесть практических ситуаций

  • В этой статье вы найдете ответы на вопросы, которые задавали бухгалтеры бюджетных организаций на онлайн-курсах Контур.Школы. Если у вас похожая ситуация — забирайте готовые решения.

Одному из родителей или опекуну для ухода за ребенком-инвалидом положены четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (262 ТК РФ):

  • эти дни оплачиваются в размере среднего заработка;
  • расходы работодателя на оплату этих дней и начисленные страховые взносы возмещает Фонд социального страхования;
  • четырехдневный отпуск для ухода за детьми-инвалидами облагается взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, а также взносами на страхование от несчастных случаев. А вот НДФЛ с выплачиваемых сумм удерживать не нужно.

В 2019 году в статье 217 «Доходы, не подлежащие налогообложению» Налогового кодекса появился пункт 78:

  • освобождены от обложения НДФЛ суммы оплаты дополнительных выходных дней родителям, опекунам, попечителям, ухаживающим за детьми-инвалидами. Эта норма применяется с 1 января 2020 года, но в отношении доходов, полученных с налогового периода 2019 года.

Разъяснения, как удерживать НДФЛ с оплаты дополнительных выходных родителю ребенка-инвалида, есть в Письме Минфина России от 16.12.2019 № 03-04-05/98044.

Начисление суммы среднего заработка за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом отражается проводками:

  • начислена сумма среднего заработка за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом: Дт 0 303 02 831 Кт 0 302 13 737;
  • начислены страховые взносы на средний заработок: Дт 0 303 02 831 Кт 0 303 ХX 731.

Расходы по оплате суммы среднего заработка за четыре дополнительных выходных дня отражаются по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ и КВР 119 (Письмо Минфина России от 26.12.2019 № 02-05-10/102478).

Вопрос 2. Как отразить в табеле дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом?

В табеле ф. 0504421 нет буквенного кода для обозначения оплачиваемых выходных дней. Есть код «О» — очередные и дополнительные отпуска. В методических указаниях Приказа 52н сказано, что учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в табеле. Можно предусмотреть и утвердить в учетной политике специальный код для такого случая.

Вопрос 3. Про дебиторку по расходам на больничные

Ситуация: в учреждении по состоянию на 01.01.2017 г. числилась дебиторская задолженность ФСС по расходам на оплату больничных листов. В 2017 года область перешла на «прямые выплаты». Задолженность до сих пор на балансе, можно ли ее вернуть?

Решение

Заявление о возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов можно подать в течение трех лет со дня уплаты этой суммы (п. 7 ст. 78 НК РФ).

  • Если прошло более трех лет с момента, как возникла дебиторская задолженность, то в возврате переплаты учреждению откажут.

Но заявление на возврат в ФСС написать можно. Для учреждения это будет основанием, чтобы списать безнадежную задолженность, если ФСС откажет вернуть средства из-за того, что истек срок исковой давности.

Решение о списании безнадежной, сомнительной дебиторской задолженности принимается решением профильной комиссии:

  • в порядке, установленном учетной политикой учреждения на основании проведенной инвентаризации расчетов.
  • Если не прошло 3 года с момента, как образовалась дебиторская задолженность, то можно вернуть переплату по страховым взносам. Для этого нужно обратиться в налоговую:

ИФНС вернет переплату по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

  • форма заявления о возврате есть в Приложении № 8 к Приказу ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@.

Можно зачесть эту переплату. Для этого тоже нужно обратиться в ИФНС с заявлением:

  • форма заявления о зачете — в Приложении № 9 того же приказа;
  • налоговая зачтет переплату в счет предстоящих платежей по тому же виду взносов или задолженности по пени и штрафам, начисленным в отношении того же вида взносов. Но зачесть можно взносы, которые переплатили не более трех лет назад.

Если переплата возникла по взносам на страхование от несчастных случаев, то обращаться нужно в территориальный орган ФСС РФ.

Вопрос 4. Про учет возврата дебиторской задолженности из ФСС

Ситуация: больничный по беременности и родам оплатили в IV квартале прошлого года. ФСС перечислил средства в этом году. Операция совершалась за счет суммы субсидии, выделенной на выполнение задания учредителя. Как правильно отразить в учете возврат дебиторской задолженности за прошлый год из ФСС? 

Решение

Учреждение получило от ФСС возмещение расходов, которое понесло в прошлом году. Сумму надо учесть как возврат дебиторской задолженности прошлых лет (Письмо Минфина России от 18.05.2018 № 02-06-05/33813):

  • по статье 510 «Поступление денежных средств и их эквивалентов» аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов в увязке со статьей 510 «Поступление денежных средств и их эквивалентов» КОСГУ.

Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражается также на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств» (пп. 365, 367 Инструкции № 157н).

В бухгалтерском учете поступление денежных средств отразите следующими проводками: 

  • Дт 4 201 11 51 Кт 4 303 02 731 — поступила на лицевой счет учреждения от ФСС дебиторская задолженность прошлых лет по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Вопрос 5. Про КОСГУ и КВР

Вопрос: по какому КОСГУ и КВР перечислить средства за санаторно-курортную путевку бюджетному учреждению с последующим восстановлением из средств ФСС в рамках предупредительных мероприятий по травматизму?

Решение

Учреждения имеют право компенсировать за счет средств ФСС расходы на санаторно-курортное лечение:

  • работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами;
  • предпенсионеров — работников не ранее чем за пять лет до достижения ими пенсионного возраста.

На финансовое обеспечение предупредительных мер по травматизму учреждение может использовать до 20% страховых взносов, начисленных за предыдущий год:

  • но сначала из суммы прошлогодних взносов нужно вычесть расходы, на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профзаболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно;
  • на санаторно-курортное лечение предпенсионеров ФСС позволяет использовать до 30% сумм страховых взносов.

Учреждению нужно обратиться с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации:

Важно: в территориальный орган Фонда нужно будет отчитаться об использовании средств ФСС и предоставить документы, подтверждающие расходы.

Минфин в Письме от 21.11.

2018 № 02-05-10/83886 разъяснял, что расходы на обеспечение мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, нужно отражать по виду расходов 119 и КОСГУ соответственно экономическому содержанию операции.

Компенсация стоимости именных путевок на санаторно-курортное лечение работникам учреждений, государственным, муниципальным служащим, военнослужащим, приравненным к ним лицам и членам их семей, относится на подстатью 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» КОСГУ (п. 10.6.7 Порядка 209н).

Учреждения, участвующие в пилотном проекте, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, оплачивают предупредительные меры за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств бюджета ФСС.

Минфин в Письме от 26.12.2019 № 02-05-10/102478 рекомендует отражать расходы на путевки за счет собственных средств с последующим возмещением, по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и КОСГУ 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме».

Вопрос 6. Про учет возмещения 

Вопрос: как оформить в бухгалтерском учете возмещение за счет средств ФСС расходов на санаторно-курортную путевку работнику бюджетного учреждения — участника пилотного проекта?

Решение

Учреждения-участники пилотного проекта путевки на санаторно-курортное лечение работникам покупают за счет собственных средств. В дальнейшем возмещают их стоимость за счет средств бюджета ФСС.

Бухгалтерские проводки участника пилотного проекта:

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

  • Начислены обязательства по оплате расходов за путевку: Дт КВР 244 0 401 20 267 Кт КВР 244 0 302 67 73X
  • Перечислены денежные средства: Дт КВР 244 0 302 67 83X Кт 000 0 201 11 610 Заб. 18
  • Начислена компенсация произведенных расходов: Дт 0 209 34 561 Кт 0 401 10 134
  • Поступили от ФСС средства в возмещение расходов на путевку: Дт 0 201 11 510 (134 КОСГУ) Кт 0 209 34 661 Заб. 17

Возмещение расходов — это доход от компенсации затрат, отражается по КВД 130 в увязке с КОСГУ 134. Приобретенную путевку нужно учесть на счете 020135000 «Денежные документы».

Как отразить в учете начисление и выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет – Про закон

Бухгалтерская проводка по начислению выплаты по уходу за ребенком до 3х лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

Бухучет: начисление и выплата

В бухучете начисление и выплату пособия оформите проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие сотруднику.

Ситуация: как в бухучете отразить начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднику, подвергшемуся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС? Организация применяет общую систему налогообложения.

Сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС , выплачивайте удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года (п. 7 ч. 1 ст. 18 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1). Пособие нужно выплачивать по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднику-чернобыльцу возмещается в следующем порядке:

  • в одинарном размере из средств ФСС России;
  • в одинарном размере из средств федерального бюджета.

Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет возмещается в полном размере из средств федерального бюджета.

Так предусмотрено пунктом 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439.

Выплаты, возмещаемые из средств ФСС России, отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов). Выплаты, возмещаемые из федерального бюджета, отразите на счете 76 (Инструкция к плану счетов). Использование счетов 69 и 76 объясняется следующим.

Поскольку пособие компенсируют за счет ФСС России (федерального бюджета), у организации есть уверенность в том, что после завершения этой операции уменьшение экономических выгод не произойдет. Поэтому в бухучете нужно отразить не расходы, а дебиторскую задолженность фонда (федерального бюджета).

Такой вывод следует из пунктов 2 и 16 ПБУ 10/99.

В бухучете начисление и выплату пособия оформите проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в части, возмещаемой за счет средств ФСС России;

Дебет 76 Кредит 70

– начислено пособие по уходу за ребенком в части, возмещаемой за счет средств федерального бюджета;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие сотруднику;

Дебет 51 Кредит 69 (76)

– получено возмещение пособия по уходу за ребенком.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 69, 70, и 76).

НДФЛ и страховые взносы

Поскольку пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет является государственным пособием, его сумму не облагают:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Внимание: если ФСС России не примет к зачету сумму пособия по уходу за ребенком, то на эту сумму нужно начислить обязательные страховые взносы.

Ревизоры ФСС России по результатам проверки откажутся возмещать пособие по уходу за ребенком, если оно выплачено с нарушением требований законодательства. В частности, если отсутствуют (неверно оформлены) соответствующие подтверждающие документы.

В этом случае сумма пособия не считается страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию. Следовательно, она не относится к выплатам, на которые не начисляются обязательные страховые взносы (п. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому облагается страховыми взносами на общих основаниях.

Порядок учета пособия при расчете остальных налогов зависит от того, какой режим налогообложения применяет организация.

Налог на прибыль

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не учитывайте при расчете налога на прибыль. Эту сумму полностью возмещает ФСС России, поэтому она не признается расходом организации (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Организация применяет общую систему налогообложения

ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения. Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 1 февраля, представив все необходимые документы 31 января. Ребенок у Ивановой первый.

Руководитель организации 4 февраля издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка Ивановой, составила 7995,62 руб. Зарплату сотрудникам выдают 5-го числа каждого месяца.

Вместе с зарплатой за февраль бухгалтер начислил пособие Ивановой:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 7995,62 руб. – начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Пособие ей выплатили в день выдачи зарплаты:

Дебет 70 Кредит 50
– 7995,62 руб. – выдано из кассы сотруднице пособие по уходу за ребенком.

Бухгалтер не учел сумму пособия по уходу за ребенком при расчете налога на прибыль. Также он не стал удерживать с суммы пособия НДФЛ и начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет до фактического среднего заработка (должностного оклада)? Организация применяет общую систему налогообложения .

С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным договором.

Организация может предусмотреть в коллективном договоре доплаты к пособию по уходу за ребенком до фактического среднего заработка либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). То есть по своей инициативе выплачивать пособие в размере выше, чем предусмотрено законодательством.

С суммы таких доплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Кроме того, на сумму доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Это объясняется тем, что такие доплаты не предусмотрены в перечне необлагаемых выплат (cт. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г.

№ 125-ФЗ).

Совет: организация может не начислять страховые взносы на суммы доплат к пособию по уходу за ребенком, предусмотренных коллективным договором. Но это, скорее всего, приведет к спору с проверяющими. Судьи на стороне организаций.

Хотя между организацией и сотрудницей есть трудовые отношения, данные доплаты не являются вознаграждением за труд. Доплата к пособию по своему содержанию является выплатой социального характера.

Она не зависит от квалификации сотрудника, объема и качества выполненной им работы. А значит, такую доплату нельзя признать оплатой труда. Взносы на нее начислять не нужно.

Ведь отсутствует объект обложения взносами, предусмотренный частью 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Правильность данного подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г. № Ф09-2974/14). Однако само по себе наличие судебной практики свидетельствует о том, что проверяющие требуют начислять взносы. Поэтому отстаивать свою точку зрения организации, скорее всего, придется в суде.

При расчете налога на прибыль доплату, предусмотренную в трудовом или коллективном договоре, включите в расходы на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:

Пособие до 3 лет проводки

 >> О Компании >> Наши публикации >> Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе “1С:Бухгалтерия Предприятия 8” (редакция 2.0)  

Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе “1С:Бухгалтерия Предприятия 8” (редакция 2.0)

Для возможности начисления сумм пособия по беременности и родам в программе в плане видов расчетов Начисления организаций должен быть описан соответствующий пользовательский вид расчета.

Автоматический расчет сумм пособия по беременности и родам в программе не поддерживается. Суммы пособия, рассчитанные вручную, начисляются в программе документом Начисление зарплаты работникам.

Для отражения в регламентированной отчетности сведения о начисленном пособии необходимо дополнительно зарегистрировать в программе документом  Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.

Прекращение плановых начислений работницы (оплаты по окладу и т.п.) на период отпуска по беременности и родам можно зарегистрировать документом Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.

Настройка вида расчета

Вид расчета, используемый для начисления оплаты пособия по беременности и родам, описывается в плане видов расчета Начисления организаций.

Реквизиты вида расчета заполняются следующим образом (рис.1):  

  • в реквизите Отражение в бухучете задается способ учета расходов по начислению в регламентированном учете — указывается проводка Дт 69.01 Кт 70;
  • реквизит НДФЛ не заполняется;
  • в реквизите Страховые взносы указывается значение Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
  • реквизите Вид начисления пост.255 НК не заполняется.

Рис.1

Пример начисления

Работнице организации Громовой А.В. с 17 января 2011 г.

Порядок отражения в бухучете и при налогообложении пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней.

Сумма заработка работницы, полученного в данной организации, исходя из которого должно быть исчислено пособие, составляет:

  • за 2009 год —  оплата по окладу: 120 000 руб.;
  • за 2010 год — оплата по окладу: 100 000 руб., средний заработок, сохраняемым на период командировки: 10 000 руб., сумма отпускных выплат: 10 000 руб., всего: 120 000 руб.

На момент наступления страхового случая организация является единственным местом работы сотрудницы. В период 2009-2010 г. у других страхователей работница не работала.

Средний дневной заработок работницы составляет (120 000 руб. +  120 000 руб.): 730 дней = 328,77 руб.

Сумма пособия по беременности и родам составляет: 328,77 х 140 дней = 46 027,80 руб.

Начисление пособия в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты работникам (рис.2).

Рис.2

При проведении документа формируются проводки по начислению пособия: расходы на выплату пособия отражаются  по дебету счета 69.01 (рис.3).

Рис.3

Для отражения в регламентированной отчетности сведения о начисленном пособии регистрируются документом  Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. На закладке Страховое обеспечение вводится строка, в которой указывается (рис.4):

  • дата начисления пособия,
  • работница, которой было начислено пособие,
  • вид пособия По беременности и родам,
  • устанавливается флажок Новый страховой случай;
  • дата случая;
  • количество дней пособия, оплаченных за счет ФСС;
  • сумма пособия, выплаченная за счет ФСС.

Рис.4

Для того, чтобы в период отпуска по беременности и родам, работнице не начислялась оплата по окладу, в программе регистрируется прекращение плановых начислений работницы с помощью документа Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций (рис.5).

Рис.5

Адрес: г. Тверь, пр-т Чайковского, д. 19а. Схема проезда
Телефон: +7 (4822) 43-28-72
E-mail: info@1c-tver.ru                                                                                                              СОФТЕКА — оперативная техподдержка 1С

Однако, если влияния ФСС оказалось недостаточно, субъект вправе обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру.

  • Помимо жалобы в соцстрах, также правомерно направиться сразу в суд. Если судья вынесет решение в пользу беременной гражданки, ее декретные средства будут взысканы с нанимателя в принудительном порядке.

Как начислить пособие по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП

Бухгалтерская проводка по начислению выплаты по уходу за ребенком до 3х лет

Основное пособие по уходу за ребенком платится матерям, чьи дети не достигли 1,5 лет. С полутора до трех лет так же имеется выплачивать пособие, но сумма будет значительно меньше. По желанию в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать, но и отец, а также и другие члены семьи (например, бабушка).

Сотрудник может работать и при этом получать пособие. В данной ситуации есть ограничение – рабочий день должен быть не полным. 7,5 часов в день вместо восьми будут так же считаться неполным рабочим днем. В этой ситуации пособие за сотрудником сохраняется.

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет

Данный документ в 1С ЗУП 8.3 расположен в разделе «Кадры».

В открывшемся окне выберите соответствующий пункт из меню «Создать».

Сначала заполним шапку документа. Первым делом выберите месяц, с которого у сотрудника начинается отпуск по уходу за ребенком. Далее выберите ту организацию, в которой он работает, и укажите самого сотрудника.

Ниже введите период предоставления этого отпуска. Мы предоставим его в 1С ЗУП сразу до 3-х лет и настроим выплату обоих пособий. Если вам необходимо освободить занимаемую ставку в штатном расписании, отметьте флагом пункт справа от периода.

На вкладке «Пособия» укажите, по какую дату нужно будет выплачивать пособие до момента исполнения ребенку 1,5 и при необходимости 3-х лет. Эти данные берутся из свидетельства о рождении ребенка, которое вместе с заявлением вам принес сотрудник.

Далее укажите, сколько всего у сотрудника детей и отметьте, является ли тот, с которым он уходит в отпуск первым.

Если сотрудник работает на вашем предприятии меньше двух лет, то вы можете учесть данные о средней заработной плате с прошлого места работы. Дело в том, что при отсутствии заработка в программе, пособие будет начислено из расчета минимального размера оплаты труда, установленного законодательством. Районный коэффициент и долю неполного времени мы оставим по умолчанию.

Расчет пособия

Теперь приступим к самому интересному – начислениям.

Программа автоматически рассчитала для данного сотрудника среднюю заработную плату за день, используя по умолчанию два предшествующих текущему кода: 2015 и 2016.

Бывают ситуации, когда расчетный период необходимо изменить. Например, если сотрудник только вышел из отпуска по уходу за ребенком и сразу же оформил новый со вторым ребенком. Естественно, что фактически отработанного времени за эти два года у него не было.

Нажмите на знак карандаша справа от рассчитанной суммы среднего дневного заработка. Пособие до 1,5 лет составляет 40% от этой цифры (имеются ограничения по сумме). Пособие до 3-х лет фиксировано и составляет всего 50 руб./ мес.

Перед вами откроется форма расчета среднего заработка. По умолчанию подставился стандартный период – два предыдущих года и доход за них. Эти цифры можно откорректировать. Если сотрудник попросил перенести расчетный период, вы можете задать вручную другие годы.

Так же программа дает возможность указать доход с прошлой работы для среднего заработка. Для этого нажмите на кнопку, как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окне укажите в поле «Страхователь» организацию, в которой ранее работал ваш сотрудник и период работы. В табличной части отдельными строками добавьте заработок за необходимые годы, а так же количество дней болезни и т. п. за них.

Теперь в форме расчета среднего заработка при выборе указанных годов отобразится доход с прошлой работы.

Заработная плата

Если вам необходимо при расчете отпуска по уходу сразу же начислить заработную плату за оставшуюся часть месяца, в нашем случае за июль, установите соответствующий флаг на вкладке «Пособия». В таком случае в документе отобразятся дополнительные вкладки для начисления зарплаты.

Так же не редко встречаются ситуации, когда сотрудник продолжает работать с сохранением пособия по уходу ребенка, например, неполный день, либо удаленно из дома. Для этого необходимо снять установленный по умолчанию флаг на вкладке «Начисления». При необходимости вы можете изменить его начисления, что логично, ведь он будет работать не целый день.

Начисление этого пособия осуществляется ежемесячно документом «Начисление зарплаты». Все данные указываются на отдельной вкладке «Пособия». Они попадают туда при автоматическом заполнении документа.

Возврат из отпуска

Сотрудник по личному заявлению может в любой день вернуться из отпуска за ребенком, что происходит довольно часто. Для отражения этой операции создайте новый документ «Возврат из отпуска по уходу» из списка отпусков по уходу за ребенком.

Так же данный документ можно ввести на основании ранее созданного отпуска по уходу.

Обратите внимание, что данный документ прекращает начисления пособия. В том случае, если за сотрудником сохраняется право на ежемесячные выплаты (например, работа неполный день), эти изменения вносятся в сам отпуск по уходу, как было описано ранее.

В заполнении возврата из отпуска нет ничего сложного. В шапке, кроме привычных реквизитов укажите дату возврата (прекращения начисления пособия) и выберите сам отпуск по уходу (если вы создавали не на его основании).

Вам остается только уточнить текущие начисления: оставить прежними или изменить. Когда вы заполните все данные, проведите документ.

Изменение условий оплаты

В любой момент, пока сотрудник еще не вышел из отпуска по уходу, вы по каким-либо причинам можете изменить условия оплаты этого пособия. Данная операция так же отражается в списке отпусков по уходу.

Документ достаточно прост в заполнении, ведь все основные данные попадают из указанного в шапке отпуска по уходу. Эти данные можно редактировать. Так же укажите дату, с которой вступят в силу внесенные вами изменения.

Если в период отпуска сотрудник работает и ему начисляется заработная плата, на вкладке «Начисления» эти данные так же можно изменить.

Как отразить в учете компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет – НалогОбзор.Инфо

Бухгалтерская проводка по начислению выплаты по уходу за ребенком до 3х лет

Компенсация в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет относится к оплате труда (ст. 129 ТК РФ, п. 20 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206). Поэтому начисленные сотруднику суммы в бухучете учтите на счете 70 (Инструкция к плану счетов).

Сумму компенсации включите в расходы по обычным видам деятельности в корреспонденции с тем счетом, на который начислялась зарплата сотрудника:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70

– начислена компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдана компенсация сотруднику.

Сотрудникам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, помимо компенсации выплачивайте еще и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (п. 7 ч. 1 ст. 18 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1). О бухучете расходов на выплату пособия см. Как отразить в учете начисление и выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

УСН

Компенсация является выплатой в период отпуска, установленного законодательством, и относится к расходам на оплату труда. Такой вывод следует из пункта 7 статьи 255 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмом Минфина России от 2 апреля 2012 г. № 03-03-07/13.

Поэтому, если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, компенсацию включите в состав расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Организации на упрощенке учитывают эти расходы в порядке, предусмотренном статьей 255 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Эту сумму включите в расходы при расчете единого налога на момент ее фактической выплаты (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация платит единый налог с доходов, то компенсацию в расчете единого налога не учитывайте. Пунктом 3 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ это не предусмотрено.

Пример, как учесть компенсацию на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Организация на упрощенке, объект «доходы минус расходы»

ООО «Альфа» применяет упрощенку, платит единый налог с разницы между доходами и расходами. Бухучет ведет в полном объеме. Секретарь организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до трех лет с 1 апреля, представив все необходимые документы 28 марта.

Руководитель организации 3 апреля издал приказ о назначении ей компенсации по уходу за ребенком до трех лет.

Вместе с зарплатой за апрель бухгалтер начислил компенсацию Ивановой:

Дебет 26 Кредит 70
– 50 руб. – начислена компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Компенсацию ей выплатили в день выдачи зарплаты:

Дебет 70 Кредит 50
– 50 руб. – выдана компенсация из кассы.

Бухгалтер учел сумму компенсации при расчете единого налога. Он не стал облагать ее НДФЛ, взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

ЕНВД

При расчете единого налога компенсацию на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет учесть нельзя. Главой 26.3 Налогового кодекса РФ это не предусмотрено.

Общий режим и ЕНВД

Сумму компенсации по уходу за ребенком, начисленную сотруднику, который одновременно занят в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и в деятельности, с которой налоги организация платит по общей системе налогообложения, необходимо распределить (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Компенсацию, которая начислена сотруднику, занятому только одним видом деятельности, распределять не нужно.

Пример, как распределить компенсацию на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет между разными видами деятельности. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

ООО «Альфа» занимается производством и торговлей. Производственная деятельность организации подпадает под общую систему налогообложения. Торговая деятельность переведена на ЕНВД.

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.

Секретарь «Альфы» Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 1 апреля, представив все необходимые документы 28 марта.

Руководитель организации 3 апреля издал приказ о назначении ей компенсации по уходу за ребенком до трех лет.

Вместе с зарплатой за апрель бухгалтер начислил компенсацию Ивановой:

Дебет 26 Кредит 70
– 50 руб. – начислена компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Компенсацию ей выплатили в день выдачи зарплаты:

Дебет 70 Кредит 50
– 50 руб. – выдана компенсация из кассы.

Компенсацию невозможно отнести к одному виду деятельности. Поэтому ее распределили пропорционально доходам.

За апрель общая сумма доходов по всем видам деятельности составила 5 000 000 руб. (без НДС). Доходы от деятельности организации на общей системе налогообложения – 3 500 000 руб. Других доходов организация не получала.

Доля доходов от деятельности организации на общей системе налогообложения в общей сумме выручки равна:
3 500 000 руб. : 5 000 000 руб. = 0,7.

Компенсация, которая относится к деятельности организации на общей системе налогообложения, составила:
50 руб. × 0,7 = 35 руб.

Компенсация, которая относится к деятельности, облагаемой ЕНВД, равна:
50 руб. – 35 руб. = 15 руб.

Сумму в 35 руб., которая относится к общей системе налогообложения, бухгалтер учел в расходах по налогу на прибыль. Сумму в 15 руб.

, которая относится к ЕНВД, бухгалтер не учел ни при расчете налога на прибыль, ни при расчете единого налога.

Вся сумма компенсации не облагается НДФЛ, взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Детское пособие на детей до 3 лет в 2020 году: документы, размер, как получить

Бухгалтерская проводка по начислению выплаты по уходу за ребенком до 3х лет

Детское пособие до 3 лет является одним из видов компенсационных выплат. Кто может его получить? Каков размер пособия до 3 лет в 2020 году? Что стало с пособием 50 рублей, которое не изменялось с момента его установления? Где получить пособие? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Детское пособие до 3 лет: размер выплат 2020 году

Ранее выплачиваемое пособие в размере 50 рублей в месяц, которые полагались мамам, имеющим детей в возрасте от 1,5 до 3 лет упразднили. Однако появилось другое пособие, которое в народе назвали “Путинским”.

В августе 2019 года опубликован закон «О внесении изменений…» от 02.08.2019 № 305-ФЗ, согласно которому срок выплаты пособий гражданам, имеющим детей, продлили с 1,5 лет до достижения ребенком 3-летнего возраста.

На это пособие вправе рассчитывать граждане, родившие (усыновившие) 1-го или 2-го ребенка. Пособие выплачивает соцзащита (на 1-го ребенка) или Пенсионный фонд (из средств материнского капитала — на 2-го ребенка). Пособие до 3 лет начали выплачивать с начала 2020 года.

Размер путинского пособия равен прожиточному минимуму, установленному в регионе за 2-й квартал предыдущего года.

Кроме того, данным законом увеличен порог среднедушевого дохода семьи с 1,5 до 2-кратной величины прожиточного минимума. Это значит, что на пособие вправе претендовать большее количество семей.

Подробнее про путинские пособия читайте в материале«Президентские выплаты при рождении ребенка в 2019-2020 годах».

Рассмотрим, как получить пособие.

Как получить детское пособие: необходимые документы

Данная выплата назначается матерям со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления указанного отпуска, и прекращается в месяц, следующий за месяцем достижения ребенком 3 лет.

Для назначения выплаты необходимы следующие документы:

  • Заявление;
  • Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • Трудовая книжка.

Данные документы заявитель предоставляет в орган соцзащиты населения (на одного ребенка), или в ПФР (на двух и более). Также можно подать документы через МФЦ. 

Законодателем предусмотрена еще одна категория женщин, которая может претендовать на получение вышеуказанной выплаты – те, кто был уволен в связи с ликвидацией предприятия, но не получает пособие по безработице.

То есть к вышеуказанным документам они должны приложить справку о том, что пособие по безработице они не получают. Документы предоставляются в соответствующие органы социальной защиты населения.

В течение 10 дней после поступления заявления уполномоченный орган должен принять решение о назначении/отказе в назначении выплаты.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том,как получить пособия и другие выплаты при рождении ребенка.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Как подать заявление на получение детского пособия до 3 лет

Напомним, что документы заявитель предоставляет в орган соцзащиты населения (на одного ребенка), или в ПФР (на двух и более). Также можно подать документы через МФЦ. Если по каким-то причинам лично передать документы не получается, можно воспользоваться услугами» законного представителя, либо направить их почтой.

В случае поступления пакета документов, органы соцзащиты (или ПФР) проверяют их подлинность, а затем назначают выплату.

Кто может обратиться с заявлением о назначении пособия

Помимо матери за назначением компенсационных выплат ребенку до 3 лет могут обратиться следующие лица:

  • отец;
  • опекун;
  • усыновитель;
  • бабушка;
  • дедушка;
  • другой родственник, который фактически осуществляет уход за ребенком.

А теперь более подробно о «категориях» матерей, которые могут претендовать на получение пособия:

  • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • матери, которые обучаются в ВУЗе и находятся в академическом отпуске по медицинским показаниям;
  • женщины, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел;
  • матери, проходящие военную службу по контракту, и женщины из гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящиеся на территории иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;
  • нетрудоустроенные женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, если они находились на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособия по безработице.
  • неработающим женам лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий в отдаленных гарнизонах и местностях, где отсутствует возможность их трудоустройства.

Когда выплата пособия для детей до 3 лет прекращается

Выплата пособия для детей до 3 лет прекращается на следующий день после наступления таких обстоятельств:

  • Женщина прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит работать на полный рабочий день.
  • У женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, наступает отпуск по беременности и родам.
  • Маме назначается пособие по безработице.
  • Работник увольняется по собственному желанию.
  • Ребенок переводится на полное государственное обеспечение.
  • Родителя, который осуществлял уход за ребенком, лишают родительских прав.

Причем о наступлении всех обстоятельств получатель пособия должен сам уведомить своего работодателя или органы социальной защиты.

Таким образом, получить пособие по уходу за ребенком до 3 лет может любой родитель, который осуществляет уход за ребенком и состоит в трудовых отношениях или был уволен в связи с ликвидацией предприятия, но не получает пособие по безработице.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Детское пособие».

***

Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком. Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал! Всегда ваш, https://nsovetnik.ru/. 

Акт-юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: