Пособие По Беременности И Родам В 2021 Году Ндфл

Содержание
  1. Как рассчитываются декретные?
  2. Декретный отпуск в 2020-2021: изменения и новый закон
  3. Формула расчета декретных
  4. Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
  5. Минимальные декретные выплаты в 2020-2021 годах
  6. Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2019-2020
  7. Пособие по беременности и родам работнице. Чек-лист для бухгалтера
  8. Оформление пособия по беременности и родам
  9. Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам
  10. Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»
  11. Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»
  12. Расчет пособия по беременности и родам
  13. Выплаты, которые следует включить в расчет
  14. Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам
  15. Замена периодов
  16. Пример
  17. Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам
  18. Пример расчета пособия по беременности и родам
  19. Расчет пособия исходя из МРОТ
  20. Прямые выплаты. Переходный период
  21. Декретные выплаты в 2021 году
  22. Кому выплачиваются декретные
  23. Минимальное пособие
  24. Ограничения начисляемой суммы
  25. Процедура расчета декретной выплаты
  26. Общие сводные данные по декретным выплатам
  27. Похожие публикации:
  28. Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам в 2021 году
  29. Кому оплачивается декретный отпуск?
  30. Сколько длится декретный отпуск?
  31. Как рассчитать сумму пособия?
  32. Кому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
  33. Что такое НДФЛ и страховые взносы, удерживаются ли они с пособий, связанных с материнством?
  34. Как удерживается НДФЛ и страховые взносы при доплате декретного пособия до среднего заработка?
  35. Пособие по беременности и родам в 2021 году
  36. Кто может получить
  37. Как оформить
  38. Порядок расчета
  39. Нюансы расчетов

Как рассчитываются декретные?

Пособие По Беременности И Родам В 2021 Году Ндфл

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2020-2021
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаев, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2020-2021: изменения и новый закон

Изменения в 2020 году коснулись в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В самом законе №255-ФЗ с 2020 года появились изменения в двух статьях:

  • дополнена статья 16 о порядке исчисления страхового стажа – в страховой стаж засчитываются периоды прохождения службы в “…органах принудительного исполнения Российской Федерации”;
  • уточнена статья 2.3. о регистрации и снятии с регистрационного учета страхователей (подробнее).

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде Шаг 2
• количество дней расчетного периода Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2020 году – это 2018 и 2019, в 2021 – берут в расчет 2019 и 2020.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2018 г. – это 815 000 руб., в 2019 – 865 000 руб., в 2020 – 912 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – «предельная база для начисления страховых взносов». Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

ГодПредельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2020912 000
2019865 000
2018815 000
2017755 000
2016718 000
2015670 000
2014624 000
2013568 000
2012512 000
2011463 000
2010415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

Минимумом по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.01.2020 г. МРОТ = 12 130 руб., получаем:

12 130 руб. х 24 мес. / 730 = 398.79 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей неполный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2020 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней = 2 301.37 руб.

Для декрета в 2021 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней = 2 434.25 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2020-2021 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 января 2020 года МРОТ = 12 130 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 55 830.60 руб. = 12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета – после 01.01.2020)

В проекте федерального бюджета МРОТ с 1 января 2021 года – 12445 руб. Исходя из этой величины за 140 дней декрета, начавшегося в 2021 году, заплатят не менее 57 281 руб. = 12 445 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2020 году за 140 дней составит 322 191.80 руб. = (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2021 году за 140 дней составит 340 795 руб. = (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за каждый календарный месяц не выше МРОТ.

Сотрудница уходит в декрет в январе 2020 г. Отпуск 140 дней. В 2018 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2019 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2018 г. составил 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 января 2020 г. – 12 130 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2018 г. составляет 815 000 руб., в 2019 г. – 865 000 руб.

Шаг 1.В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2019 и 2018) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2018 и 2019 гг.
Шаг 2.Заработок уже за вычетом больничных: за 2018 г. – 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2018 г. берем предельный размер базы – 815 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2018 г. оказался выше предельного размера), за 2019 г. – фактический заработок. Итого получаем 815 000 + 494 000 =1 309 000 руб.
Шаг 3.Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.Средний дневной заработок: 1 309 000 руб. / 530 дней = 2 469,81 руб.Это выше минимума (12 130 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 398.79 руб.), но и превышает максимум.Для декретных в 2020 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:(815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.Размер пособия: 2 301,37 руб. х 140 дней = 322 191,80 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2019-2020

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”

Пособие по беременности и родам работнице. Чек-лист для бухгалтера

Пособие По Беременности И Родам В 2021 Году Ндфл

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам

  1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
  3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  4. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
  5. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
  6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
  7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
  8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
  9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
  10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

  • Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.
  • Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
  • Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.

Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.
  • Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир».

Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).

Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
  • Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
  • При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
  • Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Расчет пособия по беременности и родам

  1. В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
  2. В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель.

    В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

  • на которые начислялись страховые взносы;
  • которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

  • 12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
  • 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

  1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
  2. Определить среднедневной заработок.

    Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

  3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2020 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

  • за 2018 год — 405 000 руб.;
  • за 2019 год — 410 000 руб.
  • в течение 2018 и 2019 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

  1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
  2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
  3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
  4. Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

  • если работница в расчетном периоде не имела заработка;
  • если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2020 года — 12 130 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика

Расписание вебинаров

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.

Прямые выплаты. Переходный период

  • Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем.

Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.

  1. Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2020 года.
  2. Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
  3. В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
  4. Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 369.4 КБ

Скачать

Декретные выплаты в 2021 году

Пособие По Беременности И Родам В 2021 Году Ндфл

Несмотря на неоднозначность российского правительства в плане заботы о гражданах, у чиновников есть определенный козырь — власти уже давно предпринимают усилия по защите женщин в момент беременности и родов.

Речь идет о финансовой защите в виде положенных пособий различного размера. Декретные выплаты в 2021 году станут немного больше, хотя многое все также зависит от размера предыдущей зарплаты.

Впрочем, есть и другие особенности начисляемого пособия будущим роженицам.

Кому выплачиваются декретные

Несмотря на то, что законодательно в РФ не существует понятия декретного отпуска, его называют именно так. Официально привычный декрет называется периодом нетрудоспособности по беременности и родом (БиР). По этой причине не существует и специальной бумажки, обозначающей именно БиР пациентки — данные о выходе в декрет предоставляются на обычном больничном листе.

Перечень лиц, получающих данную выплату, не слишком широк:

  • студентки-очницы;
  • работающие женщины;
  • военнослужащие-контрактницы.

Законодательно к числу будущих мам, получающих пособие по БиР, относят и женщин, уволенных в связи с утратой рабочего места по причине ликвидации компании. Однако многие предпочитают отделять эту форму от остальных, т.к.

размер декретной выплаты для этой категории очень мал. Эта категория женщин должна обращаться в соцзащиту.

Важно помнить, что неработающим женщинам выплата дотации по БиР не положена, даже если она до беременности состояла на бирже труда, за исключением случая с ликвидацией предприятия.

Наиболее широкой группой получательниц являются трудоустроенные женщины. Согласно привычным правилам такой вид пособия им начисляет работодатель.

Однако недавно в России стартовал проект по получению материальных видов поддержки непосредственно через ФСС. Проект называется «Прямые выплаты», а количество регионов, подключаемых к нему, увеличивается с каждым годом.

При этом заявления и прочие документы все же подаются в бухгалтерию по месту трудовой занятости.

Внимание! Закон не запрещает женщинам трудиться до момента непосредственных родов в случае наличия легких рабочих условий.

При этом будущая мать сама должна выбрать — продолжает ли она работать или уходит в декрет.

Продолжение трудовой деятельности в последнем триместре беременности автоматически лишает права на выплаты за этот период. Оплачиваемой будет только часть декретного отпуска после родов.

Впрочем, есть женщины, добровольно идущие на такие жертвы, т.к. их ежесуточный доход на работе значительно превышает сумму, положенную по больничному декретному листу. Также многие продолжают работать по причине «серой» зарплаты — реальный доход высокий, но официально женщина оформлена с оплатой в размере прожиточного минимума (ПМ).

Важно не забывать, что некоторым мамам даже при большом стаже работы все равно заплатят небольшую сумму. Однако есть конкретное наименьшее значение пособия, ниже которого начислить декретные не могут.

Минимальное пособие

Ряду женщин положена минимальная выплата, несмотря на факт официального трудоустройства. Это связано с тем, что их заработная плата является низкой, что не дает права на получение больших декретных. При этом стоит помнить, что наименьшим значением дотации по БиР является минимальный размер оплаты труда, приравненный к ПМ.

Стоит знать! Есть особая категория женщин, получающих минимальный размер декретных — это лица с небольшим трудовым стажем. Если за последние 2 года стаж будущей матери составлял не более 6 месяцев по причинам, не связанным с болезнями, предыдущими родами или отпуском по уходу за малышом, то за основу расчета текущей выплаты будет взят прожиточный минимум.

Отдельно нужно отметить и женщин, длительное время трудящихся на половину ставки. В случае низкой оплаты труда такие мамочки не могут рассчитывать на минимальное пособие. Дотация по БиР может быть и ниже минимума, т.к. идет расчет из объема трудочасов.

Если женщина работала на полставки при оплате в размере ПМ, то она и получит половину минимального декретного пособия.

Однако если при неполной занятости доход был высоким, то работодатель не вправе «дробить» пособие по своему усмотрению —необходимо руководствоваться стандартными расчетами от размера зарплаты.

Необходимо помнить, что даже женщинам, работающим до беременности на должности с очень высокой зарплатой, не удастся получить пособие, сопоставимое с прежним доходом. Дело в том, что есть определенный лимит выплачиваемых средств.

Ограничения начисляемой суммы

Согласно определенным законам существует максимальная выплата, ограниченная конкретной суммой среднего дневного заработка. Его значение регулярно индексируют, однако для ряда высокооплачиваемых должностей показатель откровенно не дотягивает.

Впрочем, подавляющее большинство работающих женщин все же укладывается в максимально разрешенный лимит начисления. Более того, основная масса получательниц даже за год иногда зарабатывает меньшую сумму, чем имеющееся наивысшее значение декретных.

Любопытно знать! Если учесть предполагаемую индексацию, то в 2021 году за 140 дней декрета женщина может получить 340 328,83 рубля. Чтобы получать такую выплату, будущая мать должна была в течение 2 лет получать более 70 тысяч рублей в месяц. Такие женские зарплаты возможны только в крупных городах, на Крайнем Севере и в ограниченном ряде специальностей.

Однако такие женщины есть и во время работы они добросовестно платили налоги. Поэтому по причине наличия «потолка» выплаты, будущие мамочки хотят знать, как рассчитать сумму положенного пособия самостоятельно. Процесс не очень сложен, нужно лишь понимать его основу и главные принципы.

Процедура расчета декретной выплаты

Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.

Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к.

такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.

Важно! В процедуру подсчета размера пособия можно внести незначительные коррективы.

По причине использования для расчетов сразу двух предыдущих лет, может возникнуть ситуация, когда женщина находилась в декрете или отпуске по уходу за уже имеющимся ребенком.

По закону работница имеет право заменить в расчетах этот отрезок времени (1 или 2 года отпуска/декрета) на предшествующие периоды трудовой деятельности, при условии если в итоге размер пособия будет увеличен в пользу женщины.

Также частным случаем является и длительное совместительство — если женщина работала в двух местах в течение нескольких месяцев (в идеале более 2 лет), то оплата декретных полагается ей из расчета обеих зарплат. В этой ситуации нужно руководствоваться индивидуальным расчетом по каждому из трудовых мест.

За основу расчетов первоначально нужно брать известное количество дней нетрудоспособности.

Далее проводятся простые расчеты:

Определяется сумма дохода за 2 предыдущих года (2019 и 2020);

Делится на общее количество дней в двух годах (обычно 730, но 2020 год — високосный, поэтому 731);

Полученный среднесуточный заработок умножается на количество дней больничного (140;156;194).

В реальных цифрах это выглядит так:

Доход за 2019 при зп 25 т. — 300 000 рублей; за 2020 при зп 32 т —384 000 р. Итого 684 т.р.

Сумму 684 000 делим на 731 — 935,70.

Среднюю 935,70 умножаем на 140 — 130 998,0 р.

Согласно приведенному примеру получается итоговая сумма декретной дотации в размере 130 тысяч 998 рублей. Однако доходы могут быть довольно большими, тогда среднесуточный заработок получится выше максимального значения. В этой ситуации простота расчетов сохраняется — за основу берется максимально допустимое значение среднесуточного заработка, допускаемое ФСС.

При этом в случае со студентками и военнослужащими-контрактницами расчеты будут совсем иными — у первых за основу берется размер стипендии, у вторых декретные формируются на основе положенного денежного довольствия. В любом случае лучше иметь сводные данные.

Общие сводные данные по декретным выплатам

Стоит помнить, что сейчас идет реформа системы выдачи денег по БиР.

Подразумевается, что в большинстве регионов будущая мама даже при подаче заявления в рабочую бухгалтерию сможет указать место получения положенных средств.

Теперь женщина может не ждать денег по месту трудоустройства, а получать их непосредственно в кассе ФСС. В этой ситуации бухгалтерия не всегда дружелюбно отнесется к женщине, поясняя все о расчетах.

Для удобства расчетов можно использовать таблицы и схемы. Все декретные «данные» собранные в таблицу могут помочь не только начинающим бухгалтерам, но и самим будущим матерям. Эти данные можно использовать в качестве удобной памятки.

Данные по декретным выплатам
УсловиеОписание
Минимум58956,48 р
Максимум340 328,83 р
Выплата студенткамВ размере стипендии (даже при платном обучении)
Дотация военнослужащимСогласно денежному довольствию
Компенсация женщинам, уволенным из-зазакрытия фирмы300 р
Неработающие женщины0 р
Место подачи заявленийСоцзащита Бухгалтерия на работе Деканат Соответствующий департамент Минобороны/м.б. вышестоящемуруководству

Стоит понимать, что приведены данные с учетом предполагаемого размера индексации. Также необходимо учитывать и вероятную возможность последующего появления каких-либо нормативных актов, способных внести серьезные изменения в текущее положение дел. Поэтому данная таблица актуальна только до появления очередной официальной информации или нового закона о дотациях по БиР.

Декретные выплаты в 2021 году не станут какими-то необычными — особых изменений не предвидится. Минимум и максимум подвергнут очередной индексации. Среди значимых новшеств только расширение перечня регионов, начинающих выплаты различных пособий не через рабочую бухгалтерию, а напрямую из касс ФСС.

Похожие публикации:

Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам в 2021 году

Пособие По Беременности И Родам В 2021 Году Ндфл
pixabay.com 27.03.2020

Подвержены ли налогообложению декретные пособия? Нет, выплаты связанные с материнством – освобождены от всех налогов. Если работодатель решил доплатить сотруднице, то уже придется заплатить налоги, но не всегда. Если размер не превышает 50 000 рублей, то сумма доплаты не облагается налогом.

Кому оплачивается декретный отпуск?

После оформления больничного листа в связи с материнством, женщина может обратиться за выплатой декретных. Больничный бланк заполняется акушером-гинекологом на 30 неделе беременности (п. 46 Приказа Минздравсоцразвития № 624н).

В категорию получателей входят:

  • Официально трудоустроенные
  • Безработные, если со дня увольнения в связи с ликвидацией компании не прошло 12 месяцев
  • Студентки очной формы обучения
  • Военнослужащие по контракту, и гражданские лица в составе войск, за пределами РФ
  • Усыновительницы

Выплата пособия производится: по месту работы, службы или учебы. Уволенные лица обращаются в органы социальной защиты населения (СЗН).

Сколько длится декретный отпуск?

После получения листка нетрудоспособности, женщина пишет заявление на декретный отпуск. В зависимости от того, как протекает беременность, законом (ст. 10 ФЗ-255) предусмотрена продолжительность отпуска:

  • 140 календарных дней – при нормальной беременности (70 дней до и 70 дней после появления малыша)
  • 156 дней – если сложные роды или беременность с осложнениями (70 и 86 дней)
  • 194 дня – при многоплодной беременности (84 и 110 дней)

Если беременность приходит с осложнениями, по временной нетрудоспособности выдается два листка. Один на 140 дней – врачом наблюдающим беременность, второй на 16 дней – при выписке из стационара с новорожденным (п. 48 Приказа Минздравсоцразвития № 624н).

Как рассчитать сумму пособия?

Пособие по беременности и родам (БиР) рассчитывается на основании суммы заработной платы за расчетный период. Расчетный период – два полных года, предшествующих отпуску.

Размер декретных выплат в 2021 году

После того, как рассчитали средний дневной доход, полученную сумму нужно умножить на число дней отпуска (140, 156 или 194 дня).

Законом установлена максимальная сумма выплат пособия по БиР, ограниченная предельной страховой базой.

Размер минимальной выплаты не может быть меньше размера МРОТ.
При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР не может превышать МРОТ (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Срок начисления пособия – до 10 календарных дней с момента предъявления листка нетрудоспособности. Работодатель перечисляет деньги в день ближайшей заработной платой (ч. 1 ст. 15 ФЗ-255).

Если начислением занимаются органы социальной защиты перевод денежных средств происходит до 26 числа, следующего месяца, после месяца предъявления листка нетрудоспособности (п.

18 Приказа Минздравсоцразвития России № 1012н).

Онлайн калькулятор декретных выплат

Кому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

После окончания отпуска по БиР и закрытия листка нетрудоспособности, женщина вправе оформить отпуск по  уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком составляет 40% среднемесячного заработка, а не 100% как пособие по БиР.

Размер декретных выплат в 2021 году

Получать пособие по уходу за ребенком могут те же категории получателей, что и получатели пособия по БиР. Кроме матери ребенка, отпуском по уходу за ребенком может воспользоваться отец или другие родственники.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению. Дата начала отпуска по уходу за ребенком является следующий день после закрытия больничного. Кроме заявления, необходимо предоставить справку с место работы второго родителя, что за отпуском и пособием он не обращался.

Порядок начисления и перечисления денежных средств такой же как у пособия по БиР.

Что такое НДФЛ и страховые взносы, удерживаются ли они с пособий, связанных с материнством?

НДФЛ (налог для физических лиц) или по другому подоходный налог – это обязательный фискальный сбор в размере 13 % от дохода гражданина, ежемесячно удерживаемый Работодателем в пользу Федерального бюджета (ст. 208 НК РФ).

Работодатель ежемесячно платит страховые взносы на обязательное социальное страхование (ст. 419 НК РФ). В качестве объекта налогообложения выступают доход от трудовой деятельности.

Все получаемые пособия связанные с материнством – не подлежат налогообложению. В статьях 217, 422 НК РФ перечислены пособия не подлежащие обложению страховыми взносами, к этим пособиям относятся:

  • Декретное пособие (пособие по беременности и родам)
  • Пособие по уходом за ребенком

Названные выплаты начисляются из средств ФСС. Финансирование из внебюджетного фонда обеспечивается с первого дня временной нетрудоспособности будущей матери.

Как удерживается НДФЛ и страховые взносы при доплате декретного пособия до среднего заработка?

В стандартной ситуации декретное пособие рассчитывается с учетом предельной страховой базы.

Пример:
При зарплате 100 000 рублей, доход за 2 года составит 2 400 000 рублей, а среднедневной доход – 3 287,67 рублей.
Для расчета пособия берется максимальная база за 2 предшествующих года – 865 000 рублей за 2019 год, и 815 000рублей за 2018 год, итого 1 680 000 рублей.

Получаем, что среднедневной заработок не может быть выше 2 301,37 рублей. Учитывая размер страховой базы, за 140 дней декрета, максимальный размер пособия составит 322 191,80 рублей.
Работодатель может предусмотреть доплату декретного пособия до фактического среднего заработка.

При этом доплата разницы начисляется за счет средств организации, а не ФСС.

Пособие по беременности и родам в 2021 году

Пособие По Беременности И Родам В 2021 Году Ндфл

Получить пособие по беременности и родам в 2021 году смогут далеко не все женщины, которые планируют стать мамами.

Несмотря на намерение правительства стимулировать рождаемость в стране путем реализации целого ряда программ, такой вид социальной поддержки по-прежнему доступен только определенным категориям населения.

А ее размер зависит от стажа работы, уровня доходов и ограничений, предусмотренных профильным законодательством.

Кто может получить

Пособие по беременности и родам – это отдельный вид страхового обеспечения, которое выплачивается в рамках социального страхования. На получение такой денежной поддержки вправе рассчитывать:

  • официально трудоустроенные женщины. В этом случае деньги перечисляются работнице на основании заполненного больничного листа. Выплата осуществляется по месту официального трудоустройства;
  • безработные при условии, что они были своевременно зарегистрированы на бирже труда, так как их предприятие было ликвидировано;
  • обучающиеся в учебных учреждениях на очной форме;
  • военнослужащие по контракту.

Усыновление ребенка – это еще одно основание для получения пособия по беременности и родам. Но при этом важно, чтобы получатель относился к одной из вышеперечисленных категорий. А если в течение последних 2-х лет женщина работала по совместительству, то средства ей обязаны перечислить все работодатели.

В выплате будет отказано, если работница отказалась уходить в отпуск по беременности и родам. Это не противоречит нормам трудового законодательства, если на предприятии ей были созданы соответствующие условия труда.

В связи с тем, что размер пособия напрямую зависит от количества отпускных дней, деньги она получит только за дни фактического пребывания в отпуске.

А за все остальные дни работнице будет выплачена заработная плата (работодатель не имеет права одновременно выплачивать зарплату и соцпомощь).

Как оформить

При наличии трудоустройства пособие по беременности и родам оформляется у работодателя. Во всех остальных случаях – через ФСС. Независимо от категории получателя, это можно сделать в рамках проекта «Прямые выплаты».

Учитывая, что эта программа действует еще не во всех субъектах РФ, сначала лучше убедиться, что такая возможность доступна в регионе, где зарегистрирована женщина.

В частности, с 1 января 2021 года проект «Прямые выплаты» начнет работать в Москве и Санкт-Петербурге.

Для оформления потребуется следующий пакет документов:

  • соответствующее заявление, которое может быть составлено в свободной форме;
  • больничный лист со всеми обязательными печатями и реквизитами. Если документ будет составлен с ошибками, это может усложнить процедуру получения госпомощи;
  • справка о доходах. На основании такой информации будет рассчитана сумма пособия.

Если документы для оформления подаются по почте, то используются не оригиналы, а их заверенные копии. Это позволит исключить вероятность утери, если письмо не дойдет до адресата.

Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней с момента подачи всех необходимых документов.

Если плательщиком является работодатель, то деньги перечисляются работнице при выплате очередной заработной платы (как правило, для этого используются банковские карты).

Орган соцзащиты должен перечислить деньги (на банковский счет/карту или почтой) не позднее 26 числа следующего месяца.

Порядок расчета

Размер пособия по беременности и родам в 2021 году напрямую зависит от уровня заработной платы женщины и предусмотренных законодательством ограничений.

При этом сумма выплаты не может быть ниже прожиточного минимума, установленного на момент оформления отпуска. А ее максимальное значение ограничено среднедневным заработком.

Данный показатель – это непостоянная величина и он ежегодно индексируется с учетом динамики развития экономики страны.

Для расчетов используется следующая формула:

(ССД/ОКД)*КД, где

  • ССД – совокупная сумма доходов, полученных женщиной за последние 2 года;
  • ОКД – общее количество дней расчетного периода (как правило, это 730);
  • КД – количество дней отпуска (по данным больничного листа).

Например, если за 2 последних года совокупный размер заработной платы сотрудницы составил 690 000 руб., то ее среднегодовой доход за анализируемый период — 943,91 руб. (690 000 /731 день). Если она оформит отпуск по БиР на 140 дней, то ей положена соцпомощь в размере 132 147,40 руб.

Согласно нормам трудового законодательства, в отпуске по беременности и родам женщина может находиться 140, 145 или 194 дня. Максимально длительный отпуск положен при многоплодной беременности.

Нюансы расчетов

Далеко не во всех случаях расчет размера пособия по БиР производится по стандартной схеме.

Если какую-то часть периода, данные которого учитываются при определении суммы выплаты, работница находилась в декретном отпуске, она имеет право заменить данный временной отрезок.

Это необходимо для того, чтобы увеличить размер пособия. Но женщине не стоит рассчитывать на крупную сумму единовременной выплаты, если она:

  • получала низкую заработную плату. Соответственно, в самом невыгодном положении могут оказаться работницы, которым большую часть зарплаты работодатель платил «в конверте»;
  • работала на половину ставки. В данной ситуации будет учитываться фактическое количество рабочих трудочасов. Такой сотруднице положена половина минимального пособия, если за половину ставки ей платили ПМ. Исключение возможно только в том случае, если ей выплачивалась высокая зарплата;
  • не имеет необходимый трудовой стаж (менее 6-ти месяцев). Но если за последние 2 года женщина не работала из-за беременности, родов, болезней или необходимости ухода за детьми, она вправе рассчитывать на полноценную помощь от государства.

Если в процессе проведения расчетов были допущены ошибки, и была выплачена не вся сумма средств, будущая мама может добиться компенсации недополученной части соцпомощи. Но в то же время ей придется осуществить возврат денег, если выяснится, что ей перечислили большую сумму пособия.

Акт-юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: